אחד היתרונות הרבים שלנו כזירת השוואת מחירים בינלאומית לרבות העובדה שמאוד נוח להשתמש במערכת שלנו ולשלוח כמעט כל מוצר לכל מדינה בעולם הוא שאנחנו יודעים לשלוח גם את המוצרים הכבדים והגדולים ביותר וגם את הקטנים ביותר כמו מעטפות למשל בדרך די מהירה, מסודרת ומאורגנת עם מעקב מלא כל הדרך.
שיפינגטוגו מתמחה בשילוח בינלאומי, אנחנו עובדים עם חברות השילוח המובילות בעולם ואנחנו מעבירים בממוצע כמה אלפי מסמכים ביום, חוזים משפטיים, מעטפות של מכתבים, מתנות וכולי ולכן יש לנו המון נסיון כשזה מגיע לשליחת מעטפה לחו"ל.
מה צריך לדעת לפני ששולחים מעטפות לחו"ל?
בגדול, שליחת מסמכים לחוץ לארץ בתוך מעטפות לא באמת שונה מבחינה תכליתית משליחת מתנה לחו"ל למשל.
השוני הוא בעיקר במחיר, בגודל החבילה, במשקל ועוד וכמובן גם באריזה.
מן הסתם לשלוח מכתב לחו"ל יהיה הרבה יותר קל לתפעל לוגיסטית עבורכם מאשר ליצור עכשיו איזו אריזה יפה, לשים את זה בתוך קופסה ולהתחיל למדוד היקפים, מה שיקשה על כל התהליך.
יחד עם זאת, הפעולה עצמה היא די דומה.
באמצעות המערכת שפיתחנו למשלוחים בינלאומיים, הפרטים שתצטרכו להזין יהיו שונים וככל הנראה שגם מחיר של משלוח מעטפה לחו"ל יהיה נמוך יותר משליחה של מוצרים גדולים וכבדים יותר, אך הפעולות במערכת והזמנת שליח אליכם לבית או למשרד היא זהה לחלוטין.
שליחת מכתבים לחו"ל- מידע כללי שחשוב לדעת
בעידן הגלובלי הנוכחי, קשרים בין-לאומיים הופכים נפוצים יותר ויותר.
הצורך לשלוח מעטפות מעבר לגבולות מתעורר במגוון מצבים – משלוח מכתבים לבני משפחה בחו"ל, שליחת מסמכים למשרדים בקצה העולם או אפילו דברי דואר עבור לקוחות או שותפים עסקיים זרים.
כיצד פועל תהליך שליחת מעטפות לחו"ל?מה העלויות הכרוכות? וכמה זמן לוקח למעטפה להגיע ליעדה? המאמר הנוכחי יפרוס בפניכם את כל הפרטים החשובים.
תמונת מצב כללית-
כיום ישנן מספר חברות המציעות שירותי שליחת דואר לחו"ל מישראל. בין החברות המובילות ניתן למנות את חברת דואר ישראל, שליחים בינלאומיים כמו FedEx ו-DHL, וכן חברות מקומיות נוספות המתמחות בשירות זה.
ניתן לשלוח מעטפות רגילות או מעטפות מהירות ("אקספרס"). המשלוח המהיר יקר יותר אך מבטיח הגעה מהירה של הדואר ליעדו תוך ימים ספורים.
עלויות משלוח בפועל-
מחירי המשלוח משתנים בהתאם לגודל ומשקל המעטפה, יעד המשלוח וסוג השירות (רגיל או מהיר). להלן טבלה המרכזת עלויות משלוח ממוצעות לדואר רגיל ומהיר לכמה יעדים נפוצים:
גילוי נאות: המחירים הם להמחשה בלבד ומדובר במחירים ממוצעים לשליחת מכתבים לחו"ל והם עלולים להשתנות ממשקל החבילה, גודל, רוחב, יעד, שווי החבילה ופרמטרים נוספים.
נקודות מפתח:
השוואת מחירים בין ספקים שונים יכולה לחסוך כסף רב.
ככל שהמעטפה כבדה יותר, כך העלות עולה.
ייתכנו עלויות נוספות כגון ביטוח או מיסי מכס ביעד.
משך זמן המשלוח:
זמני המשלוח משתנים בהתאם ליעד וסוג השירות שנרכש:
דואר רגיל: ארה"ב ומערב אירופה – 7-14 ימים. יעדים אחרים – עד 30 ימי עבודה
דואר מהיר: ארה"ב ומערב אירופה – 3-5 ימים. יעדים אחרים – 5-10 ימים.
זמני המשלוח גם עשויים להיות מושפעים מעיכובים פוטנציאליים במכס של היעד.
עם ShippingToGo המעטפה מגיעה לרוב בין 3-7 ימים לרוב המקומות בעולם בממוצע.
נקודת מפתח חשובה: רצוי לשלוח בהקדם את הדואר כדי למנוע עיכובים מיותרים.
בעיות ומכשולים אפשריים בדרך
למרות הרצון שהדואר יגיע במהירות ובשלמות ליעדו, לעתים עלולות לצוץ בעיות שונות:
עיכובים במכס – יעדים מסוימים ידועים בבעיות ביורוקרטיות וחוסר יעילות בהליכי המכס. עיכובים של ימים ואף שבועות עלולים להיגרם.
אובדן דואר – למרבה הצער, לעתים מעטפות עלולות להלך לאיבוד במסלול ההובלה הארוך והמורכב.
נזקים – מעטפות עלולות להגיע במצב לא תקין בעקבות טיפול לקוי או נזקים במסלול ההובלה.
** הצעה חמה – לשקול רכישת ביטוח לדואר יקר-ערך או חשוב **
כך זה עובד – סימולציה
ניקח כדוגמה את שליחת מעטפה מישראל לארצות הברית:
ננגו לבנק הדואר, נחנות הדואר הישראלית או אתר החברה הנבחרת
נבחר תנאי שירות רצויים – רגיל או מהיר
נשלם עבור השירות – נאמר דואר אקספרס לניו יורק במחיר 85 ש"ח
נציין את פרטי היעד ונוסיף כתובת חוזרת למקרה של אי מסירה
נניח את המעטפה באריזה מיוחדת למשלוח של החברה
נעקוב אחר סטטוס המשלוח בקישור המעקב שיסופק
וזהו! המעטפה תבוא לידי ניו יורק תוך כ-4 ימים עסקים אם הכל עבר כשורה.
ובמקרה שלא – יישלח דואר למשלוח חוזר בחזרה אלינו.
לסיכום, שליחת דואר לחו"ל היא פעולה שגרתית אך חשובה היטב בעולם המקושר כיום.
שעה שתזהרו לערוך השוואת מחירים, לבחור שירות מהיר/רגיל בהתאם לצורך, לתמחר היטב את כל העלויות ולבחור את החברה המתאימה ביותר – תוכלו להנות מחוויית שילוח נוחה ושלווה.
הדרך הנוחה והמהירה ביותר לבדוק עלויות לשליחת מסמכים, מכתבים ומעטפות לחו"ל היא פשוט להשתמש במערכת שפיתחנו, לקבל השוואת מחירים בתוך פחות מ 30 שניות, לבחור את החברה עם המחיר הנמוך ביותר ועם התנאים שמתאימים לכם, לשגר חבילה וסיימנו.