כולנו יודעים שחשבונית מסחרית שהושלמה כראוי חשובה להבטחת מסירה מהירה ונכונה.
בהתחשב בזאת, הכנו לכם מאמר המסביר מה כוללים המסמכים החשובים הללו. אנו גם מבהירים מדוע עליהם להיות מדויקים, וכן מספקים הוראות נוספות כיצד להשלים אותם כהלכה.
מהי חשבונית מסחרית/ספק?
החשבונית המסחרית היא מסמך משפטי בין המוכר לצרכן המפרט את המוצרים שנמכרו וכן את הסכום החייב ללקוח. המכס משתמש בחשבונית המסחרית כאחד המסמכים העיקריים בקבלת מכס. זהו מסמך מכס המשמש בסחר בינלאומי. הוא משמש כהצהרת מכס על ידי האדם או החברה המייצאים חפץ מעבר לגבולות בינלאומיים. על המסמך להכיל כמה פיסות מידע בסיסיות, כגון הצדדים המעורבים בעסקת המשלוח, הסחורה הנשלחת, מדינת הייצור וקודי המערכת ההרמונית לסחורות אלה, למרות שאין פורמט אחיד. הצהרה המאשרת את דיוק החשבונית וחתימה נדרשים לרוב בחשבונית מסחרית.
האם אני תמיד צריך חשבונית מסחרית?
כל משלוח בינלאומי, שהוא לא של מסמכים בלבד, מצריך חשבונית ספק. גם אם אנו שולחים פריט משומש או מתנה.
ההבחנה העיקרית היא שכל משלוחי המסחר האלקטרוני זקוקים לחשבונית מסחרית, בעוד שרק חבילות הנשלחות באמצעות שירותי דואר זקוקות לנייר CN22 או CN23 הנוסף. עם זאת, אנו ממליצים תמיד לספק את כל המסמכים כדי למנוע עיכובים.
מדוע נדרשת חשבונית מסחרית מדויקת?
כאמור, דרישת החשבונית המסחרית העיקרית היא שתשלים אותה במדויק לפני שתעביר את הסחורה שלך. יש לכך כמה סיבות:
זה מונע עיכובים עם המשלוחים שלך (מכיוון שמידע שגוי עלול להוביל לעיכובים).
זה מבטיח את הסחורה שלך מסווגים כראוי ואת המסים והחובות הנכונים משולמים.
ישנן דרישות חוקיות להשלים אותן בצורה נכונה.
הנחיות להשלמת החשבונית המסחרית שלך בצורה מדויקת.
תארנו את כל מה שאתה צריך לדעת, כולל מה לכלול ולמה, כדי לעזור לך להימנע מבעיות אפשריות ולמלא את הטפסים האלה בצורה נכונה, כדי להבטיח שהמשלוחים שלך יגיעו בזמן.
יש לכלול את הפרטים הבאים בחשבונית מסחרית שהושלמה:
הכתובת שלך – כדי להמחיש מי מספק את הסחורה.
כתובת הכונס – כדי לציין היכן המשלוחים נמסרים.
קוד התעריף (למוצרים חדשים) ותיאור הטובין – קוד התעריף הוא מספר המשמש להגדרת וסיווג המוצרים שלך. זה, יחד עם ההסבר היסודי שלך, יבטיח כי הסכום הנכון של המס והחובה ייגבה ממוצריך.
הסיבה לייצוא – זה מבהיר מדוע המוצרים נשלחים. (מסחרי, מתנה, מדגם וכו ‘)
ערך הסחורות והמטבע הרלוונטי – מידע זה פשוט מראה את ערך המוצרים, אשר צריך לבוא לידי ביטוי במטבע היעד.
תנאי המסירה – זה יפרט מי אחראי למשלוח כמו גם מיסים אם יחלו.
מע”מ ומספרי EORI שלך (תקף לחברות אירופאיות)
על העסק שלך לכלול מספר מע”מ וכן מספרEORI אותו יש לכלול. מספרים מכריעים אלה ניתנים להשגה במשרד HMRC הקרוב ביותר שלך ומשמשים לסימונך כסוחר זר במכס.
החתימה שלך – עליך לחתום על המסמך כדי לאשר שהמידע נכון ותקף.
טיפ אחרון –
תבניות של חשבונית מסחריות זמינות להורדה באתר שלנו, או שאתה יכול ליצור בעצמך. דף זה כולל גם הוראות משלימות למילוי החשבוניות המסחריות שלך, וכן סרטון YouTube אם אתה זקוק לסיוע נוסף.
לכן, קח את הייעוץ והסיוע שלנו כדי להבטיח שאתה עומד בתקני חשבוניות מסחריות אלה ושהחשבונית שלך הושלמה כהלכה. אתה תהיה בדרך הנכונה למשלוחים מהירים ויציבים.